微软发布了一个警告，指出在 Microsoft 365 的Word 应用程序中存在一个严重的错误。这个错误会导致在特定条件下保存的文档被意外删除，而不是保存。以下是详细信息和解决方法。
错误详情
触发条件
- 文件扩展名大写：文件名中的
.docX扩展名必须是大写的。 - 文件名包含井号字符：文件名中必须包含井号字符 (
#)。 - 关闭 Word 时：当用户点击 X 关闭 Word 应用程序时，问题会触发。
示例文件名
example#FILE.DOCX
注意
- 手动保存：如果在关闭 Word 之前手动保存文件，文档不会被删除。
- 自动删除：只有在关闭 Word 时，文档才会被自动删除。
解决方法
恢复文件
- 回收站：删除的文件会被移到回收站，用户可以从回收站中恢复文件。
预防措施
- 手动保存：在关闭 Word 之前，确保手动保存文件。
- 禁用后台保存：在 Word 中禁用使用键盘快捷键打开或保存文件时不显示后台的选项。
- 打开 Word。
- 点击“文件” > “选项”。
- 在“高级”选项卡中，找到“保存”部分。
- 取消选中“使用键盘快捷键打开或保存文件时不显示后台”选项。
影响版本
- Microsoft 365 版本 2409
微软的回应
微软已经确认了这个错误，并正在进行调查。目前，没有其他文件名组合会导致类似的自动删除问题。微软建议用户采取上述预防措施，以避免数据丢失。
影响分析
- 重要性：Word 是许多用户处理重要文档的主要工具，自动删除文档可能会导致严重的数据丢失。
- 常见性：虽然文件名中包含井号字符的情况相对少见，但对于某些职业（如社交媒体管理者）来说，这种情况较为常见，因为井号字符常用于标签。
尽管这个错误看起来很罕见，但为了避免不必要的数据丢失，用户应采取预防措施。微软也在积极调查该问题，并将在未来的更新中修复这个错误。如果您遇到此类问题，可以通过上述方法恢复文件并防止未来的数据丢失。
评论