微软宣布 2026 年停止支持 Microsoft Publisher,建议用户将现有的 .pub 文件转换为 PDF 或其他兼容格式

继 Skype 之后,微软又将停止支持其Office办公套件中的一个不太常用的应用程序——Microsoft Publisher。微软计划在 2026 年 10 月正式停止对 Publisher 的支持,并建议用户将现有的 .pub 文件转换为 PDF 或其他兼容格式。

Publisher 的停用计划

微软在最近的电子邮件通知中宣布,将在 2026 年 10 月 1 日停止对 Microsoft Publisher 的支持。届时,Office LTSC 2021 也将达到支持终止日期。这意味着,所有 Microsoft 365 订阅者将无法再访问 Publisher 应用程序中的文件。

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尽管在当前的 Office 免费版本中,Publisher 仍然与其他应用程序一起提供,但微软计划在未来逐步取消这一安排。微软此举旨在减少用户对 Publisher 的依赖,并推广 Word 和 PowerPoint 等其他 Office 应用程序中提供的丰富功能。

替代方案与文件转换建议

微软建议用户将现有的 .pub 文件转换为 PDF 或其他兼容格式,如 Word 文档(.docx)。以下是几种常见的转换方法及其适用场景:

格式转换方法备注
PDF在 Microsoft Publisher 中打开 → 另存为 → 选择 PDF最适合保留布局
Word (.DOCX)在 Microsoft Publisher 中打开 → 另存为 → 选择 Word 文档可能会丢失格式,但文本仍然可编辑
图像 (JPG, PNG)在 Publisher 中打开 → 导出为图像适合视觉分享,但不可编辑
在线转换器将 .pub 文件上传到在线转换器可能存在限制或需要付费

如果您有常用的自定义模板,建议提前将其转换为 PDF 格式,以便未来使用。此外,微软还建议用户可以利用宏批量转换文件,以提高转换效率。

替代工具推荐

微软建议用户使用 Word、PowerPoint 或 Microsoft Designer 等其他 Office 应用程序来替代 Publisher。这些工具提供了丰富的模板,可以满足用户创建广告、传单等设计需求。微软还提供了一个详细的表格,说明哪些应用程序包含哪些类型的模板,帮助用户更好地过渡。

如果您不想购买 Microsoft 365,也可以选择像 Canva 这样的免费设计工具。Canva 提供了丰富的办公和商业模板,界面友好且易于使用,尽管它需要联网才能操作。

用户反馈与展望

虽然在日常使用中,Microsoft Publisher 的用户群体相对较小,但仍有部分用户依赖它来完成特定的设计任务。微软的这一决定可能会对这些用户带来一定的影响。如果您是 Publisher 的用户,可以在评论区分享您的使用体验,以及您对这一变化的看法。

随着技术的发展和用户需求的变化,软件的更新与淘汰是不可避免的。微软停止支持 Publisher 的决定,也反映了其对 Office 套件整体功能优化的考量。希望用户能够顺利过渡到其他工具,继续高效地完成工作。

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