微软在其Microsoft 365 Insider博客中宣布，Excel中的Copilot功能得到了进一步扩展，现在可以引用来自Word、Excel、PowerPoint和PDF格式的文档内容。这一更新显著增强了Copilot在数据整合与分析方面的能力。
新功能亮点
借助这项新功能，用户可以要求Copilot完成以下任务：
- 在表格中提取并显示待办事项列表。
- 根据发件人和主题行的列整理电子邮件。
- 合并来自不同来源的数据，例如网络上的公共统计数据、内部文档、组织详细信息或另一个Excel文件中的表格。
这一功能特别适合需要跨多个文档或数据源进行数据分析的场景，帮助用户更高效地完成复杂任务。
使用条件
要尝试此功能，您需要满足以下条件：
- 操作系统版本：
- Windows：版本17729.20000或更高版本。
- Mac：版本24053110或更高版本。
- Copilot许可证：需要有效的Copilot订阅。
- 网络搜索支持：启用网络搜索功能。
- 互联网连接：需要稳定的互联网连接。
操作步骤
使用新功能非常简单，只需按照以下步骤操作：
- 打开Excel，在“开始”选项卡中选择“Copilot”。
- 向Copilot提出关于所需数据的问题，例如“从Word文档中提取所有日期”或“合并两个Excel文件中的数据”。
- 根据需要提出后续问题，直到对结果满意为止。
注意事项：对于来自外部数据的结果，请务必检查响应末尾的参考信息，以确保数据来源的准确性。
即将推出的网页版支持
微软表示，这一功能更新将很快扩展到Excel的网页版，使更多用户能够体验其便利性。
功能限制
尽管这项新功能非常强大，但仍存在一些限制：
- 可刷新数据导入：目前仅适用于存储在SharePoint或OneDrive上的包含表格的Excel文件。
- 多数据源处理：同时处理工作簿和外部数据的支持有限。
近期其他更新
除了上述新功能外，Excel中的Copilot在过去几个月还进行了多项改进：
- “清理数据”功能：自动修复文本/数字不一致等问题，提升数据质量。
- 对话式交互：用户可以直接与Copilot对话，而无需手动输入命令。
- 集成启动体验：Copilot被深度集成到Excel的启动界面中，用户可以描述目标并获得改进建议。
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